Patrocinio del Comune e contributi per iniziative ed eventi

Oggetto

Patrocinio del Comune e contributi per iniziative ed eventi

Area Tematica

Contributi e agevolazioni

Descrizione

Questo procedimento viene avviato quando si desidera ottenere il patrocinio dell'Amministrazione Comunale per lo svolgimento di iniziative importanti rivolte alla comunità. Unitamente al patrocinio, o anche indipendentemente da questo, è possibile chiedere la concessione di contributi e agevolazioni di varia natura.

Responsabile del procedimento: Gianpaolo Pati

Termine per la conclusione (giorni): 30

Regolamento comunale sul procedimento amministrativo.

Ufficio: Segreteria

Le Amministrazioni Comunali, su richiesta di singoli cittadini, gruppi e associazioni, possono patrocinare iniziative che abbiano rilevanza socio-culturale per la comunità, in armonia con i regolamenti comunali per la concessione del patrocinio, di contributi e di benefici comunali. Il modulo di richiesta di patrocinio include anche le eventuali domande di occupazione suolo pubblico, di limitazione e di sospensione della circolazione stradale. Nello stesso modulo possono essere inserite varie richieste di agevolazioni, ad esempio l'utilizzo delle strutture comunali, la concessione di contributi finanziari, la pubblicità dell’iniziativa sul sito internet del Comune.

Il modulo non include invece le richieste di somministrazione temporanea di cibi e bevande, commercio di prodotti alimentari e non, svolgimento di pubblici spettacoli, svolgimento lotteria, tombola, pesca o banco di beneficenza. Nel caso la manifestazioni preveda anche una o più di queste attività è necessario rivolgersi preventivamente e in tempo utile allo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP).

Nel caso la manifestazione preveda anche la necessità di acquisire la deroga ai limiti acustici (anche in termini di orari) il richiedente deve rivolgersi preventivamente e in tempo utile al Comando di Polizia Locale.

CHI PUÒ PRESENTARE LA DOMANDA

Possono presentare la domanda gli organizzatori delle iniziative, siano essi singoli cittadini, gruppi o associazioni.

COME COMPILARE LA DOMANDA

La domanda può essere compilata utilizzando il modulo allegato.

ALLEGATI ALLA DOMANDA

- Relazione dettagliata della manifestazione, che deve obbligatoriamente contenere: il programma, le finalità perseguite, gli altri soggetti pubblici e privati coinvolti, i principali strumenti di comunicazione utilizzati per pubblicizzare l’iniziativa, il livello di coinvolgimento della popolazione, la storicità dell’evento e i risultati ottenuti.

Inoltre:

a. nel caso la domanda contenga la richiesta contributi economici:

- copia dell’atto costitutivo o dello statuto;

b. nel caso la domanda contenga la richiesta di occupazione di suolo pubblico:
- Planimetria o piantina della zona interessata;
- una marca da bollo da apporre sull'autorizzazione (salvo esenzioni).

COME PRESENTARE LA DOMANDA

La domanda può essere consegnata al Comune in uno dei seguenti modi:
- direttamente, consegnandola all'ufficio di riferimento, all'Ufficio Protocollo oppure allo Sportello del Cittadino durante gli orari di apertura al pubblico;
- tramite fax;
- tramite posta (ordinaria - in questo caso non c’è garanzia di ricevimento - o raccomandata);
- tramite posta elettronica “semplice”, all'indirizzo dell'ufficio di riferimento o del Comune, se firmata digitalmente, oppure se scansionata con allegata la copia del documento di identità (in questo caso non c’è garanzia di ricevimento);

- tramite PEC all'indirizzo PEC del Comune interessato se firmata digitalmente, oppure se scansionata con allegata la copia del documento di identità, in questo caso l'invio ha lo stesso valore di una raccomandata AR.

ISTRUTTORIA RICHIESTA EROGAZIONE CONTRIBUTO

Una volta ricevuta la domanda, l'Ufficio sottopone la richiesta all'esame della Giunta Comunale, che delibera la concessione o meno del patrocinio e dell'eventuale contributo, stabilendone l'importo. Successivamente l'Ufficio comunica all'associazione quanto deliberato dalla Giunta.
Dopo lo svolgimento della manifestazione, nel caso siano stati richiesti contributi economici, i richiedenti devono presentare la domanda di liquidazione del contributo concesso e il rendiconto dell'attività svolta, utilizzando l'allegato modello.

La somma dei contributi complessivamente richiesti non deve superare l'importo delle spese totali sostenute, al rendiconto deve essere allegata la documentazione giustificativa della spesa sostenuta.

N.B. per il Comune di Tolmezzo le spese di funzionamento dei rispettivi organismi, le spese di rappresentanza, ricevimento e simili non rientrano tra le tipologie di spese che possono essere coperte dal contributo concesso, così come previsto dall’art. 10 del Regolamento comunale per la concessione del patrocinio, di contributi e di benefici comunali.

 
COSA FARE SE L’UFFICIO NON RISPONDE

Se il Responsabile del procedimento indicato nella sezione riferimenti non risponde entro il termine per la conclusione indicato nella stessa sezione, il cittadino può chiedere al Segretario Generale del Comune di Tolmezzo di farlo al suo posto, avvalendosi del potere sostitutivo in caso di inerzia per mancata o tardiva emanazione di provvedimenti nei termini da parte dei responsabili inadempienti che gli è stato conferito dalla Giunta Comunale.

Vedi anche il procedimento: Contributi a favore di gruppi e associazioni per l'attività svolta nell'anno

Gestione Associata fra i Comuni di Amaro, Cavazzo Carnico, Tolmezzo e Verzegnis
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2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (RPD o Data Protection Officer – DPO)
Il responsabile della protezione dei dati (RPD o Data Protection Officer – DPO) è il referente al quale gli interessati potranno rivolgersi per qualsiasi richiesta e/o chiarimento inerente la presente informativa e il trattamento dei dati personali.
Il DPO potrà essere contattato con le seguenti modalità:
Email: dpo@hts-italy.com
Pec:  hts@legalmail.it
Telefono:  0432 1540100

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali forniti dagli interessati o comunque utilizzati, viene effettuato per lo svolgimento di funzioni istituzionali dell’Amministrazione comunale, in particolare per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico di cui è investito il titolare per il perseguimento della finalità connessa all’espletamento del seguente procedimento:
- Patrocinio del Comune e contributi per iniziative ed eventi

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Si informa che, tenuto conto delle predette finalità del trattamento, il conferimento dei dati è necessario e il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di istruire e concludere il relativo procedimento amministrativo.

5. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati che possono essere raccolti e trattati nell’ambito del procedimento di cui al punto 3, appartengono alle seguenti categorie:
a) Dati identificativi (ad esempio cognome, nome, nascita, residenza, domicilio, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico, composizione nucleo familiare, ecc.);
b) Dati personali eventualmente contenuti nell'atto costitutivo e nello statuto dell'Associazione richiedente; 
c) Dati bancari.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali raccolti saranno trattati dai soggetti designati e da quelli autorizzati al trattamento impiegati presso i singoli servizi comunali interessati alla richiesta. Gli stessi saranno trattati, per le finalità sopra indicate, sia per mezzo di archivi cartacei che per mezzo di archivi informatici o telematici e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, nonché nel pieno rispetto dei principi generali in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento non prevede processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità connesse e/o conseguenti al procedimento in oggetto, a soggetti pubblici o privati ai quali la comunicazione sia obbligatoria per disposizione di legge o regolamento (ad esempio all'Autorità di P.S. e ai Carabinieri; ai terzi legittimati nei casi previsti dalla legge 7 agosto 1990 n. 241;  agli enti ed autorità di controllo; alla Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia, all'UTI della Carnia), oppure ai soggetti nominati responsabili esterni, ai sensi dell’art. 28 del GDPR in presenza di un obbligo contrattuale, che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati e agiscano in base alle direttive impartite dal titolare del trattamento (ad esempio al gestore delle sale comunali).
I dati saranno diffusi solo se previsto da specifiche norme riguardanti obblighi di pubblicazione e trasparenza.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI
Nell’ambito del procedimento di cui al punto 3 non è previsto alcun trasferimento dei dati a Paesi terzi o a Organizzazioni Internazionali.

9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per il tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. Sarà possibile la loro conservazione anche dopo la conclusione del relativo procedimento amministrativo per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti conseguenti. Ciascuna Amministrazione potrà conservare i dati per periodi più lunghi a fini di archiviazione nel pubblico interesse, allo scopo di adempiere ad obblighi normativi o di esercitare una legittima facoltà secondo quanto previsto dall’art. 5, comma 1, lett. e) del GDPR.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli da 15 a 21 e dell’art. 77 del GDPR, i seguenti diritti:
a) di accedere e chiedere copia, anche in formato elettronico o digitale, dei dati personali in possesso del titolare del trattamento;
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L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i suoi diritti mediante l'invio di una richiesta scritta al Comune di Tolmezzo.