Dichiarazione sostitutiva di atto notorio
Anagrafe, residenza, nascita, morte
La dichiarazione sostitutiva di atto notorio si usa quando è necessario comprovare degli stati, qualità personali o fatti che siano a diretta conoscenza dell'interessato.
È sempre ammessa nei rapporti fra i cittadini e la Pubblica amministrazione e fra gli utenti ed i concessionari di pubblici servizi, in questi casi infatti la mancata accettazione della dichiarazione sostitutiva di atto notorio costituisce violazione dei doveri d'ufficio.
Le amministrazioni sono tenute a procedere al controllo, anche a campione, della veridicità delle dichiarazioni sostitutive. Qualora da tale controllo emerga la non veridicità del contenuto delle stesse è prevista la punizione ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, nonché la decadenza dai benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base della falsa dichiarazione.
Nei rapporti con i privati invece la dichiarazione sostitutiva è ammessa quando gli stessi vi consentono, in tal caso è necessario procedere all'autentica della firma.
La norma di riferimento è l'articolo 47 del T.U. 445/2000 in materia di documentazione amministrativa.
Responsabile procedimento: Barbara Cimenti
Termine per la conclusione (giorni): 30
: Regolamento comunale sul procedimento amministrativo
: Al momento della richiesta
Uffici:
Servizi Demografici - Tolmezzo
Servizi Demografici - Cavazzo Carnico
Servizi Demografici - Verzegnis
La dichiarazione sostitutiva di atto notorio può essere compilata utilizzando uno dei modelli allegati.
Con la dichiarazione sostitutiva di atto notorio si possono comprovare stati, fatti e qualità personali che siano a diretta conoscenza dell'interessato.
La dichiarazione resa nell'interesse proprio del dichiarante può riguardare anche stati, qualità personali e fatti relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza.
Una particolare forma di dichiarazione può riguardare la conoscenza del fatto che la copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione, la copia di una pubblicazione e la copia di un titolo di studio o di servizio sono conformi all'originale, oppure che è conforme all'originale la copia dei documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.
Non possono essere sostituiti con la dichiarazione di atto notorio i contenuti dei certificati medici, sanitari, veterinari, di origine, di conformità CE, di marchi o brevetti o altri certificati oggetto di specifiche esclusioni di legge.
Non possono inoltre essere dichiarati con queste modalità assunzioni di impegni, rinunce e intenzioni.
La dichiarazione sostitutiva di atto notorio che viene consegnata alla Pubblica amministrazione e ai concessionari di pubblici servizi non è soggetta all'autenticazione della firma ma va sottoscritta dall'interessato in presenza del dipendente addetto oppure sottoscritta e presentata unitamente a fotocopia non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore, salvo il caso indicato nel successivo paragrafo.
Nelle dichiarazioni rivolte alla Pubblica amministrazione e ai concessionari di pubblici servizi l'autenticazione della firma è necessaria solo se la dichiarazione viene presentata ai fini della riscossione di benefici economici (contributi, pensioni ecc.) da parte di una terza persona. L'autenticazione è invece sempre necessaria quando la dichiarazione viene presentata ai soggetti privati che la accettano.
Quando la dichiarazione è soggetta all'autenticazione della firma, la stessa deve essere effettuata da un notaio, cancelliere, segretario comunale, dal dipendente addetto a ricevere la documentazione o altro dipendente incaricato dal Sindaco ed è soggetta al rispetto delle norme sull'imposta di bollo.
Per il procedimento di Dichiarazione sostitutiva di atto notorio, si rimanda all'informativa contenuta nella pagina dei Servizi Demografici presso i quali viene richiesta l'autenticazione.
Quando la dichiarazione sostitutiva viene consegnata ad altri enti pubblici o ai privati che la accettano, l'informativa può essere richiesta a questi ultimi.
Nel caso la dichiarazione sostitutiva venga consegnata ad integrazione di una pratica avviata in uno dei comuni della Gestione associata fra i Comuni di Amaro, Cavazzo Canico, Tolmezzo e Verzegnis, si fa riferimento all'informativa relativa al procedimento iniziale.